Stadgar för Carlsborgs Segelsällskap, CSS.
Klubben bildades 21 mars 1909 och har sin hemort i Karlsborgs kommun.
Stadgarna reviderade 1978-02-16 och 1978-05-11, 1987-11-16 och 1988-03-21, 1999-11-08, 2001-11-12 och 2003-11-19.
§ 1. Ändamål
CSS är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål att lokalt främja segelsporten, enligt idrottens verksamhetside, och övrigt båtliv. Klubben skall verka för god sjösäkerhet, god miljö samt ett gott kamrat- och sjömanskap.
§ 2. Medlemskap
2.1 Ansökan och antagning
Ansökan om medlemskap skall ske skriftligt till styrelsen vilken beslutar om antagning av ny medlem.
Medlemskap kan erhållas av envar, som ansluter sig till klubbens ändamål.
2.2 Medlemskategorier
1. Enskilda seniormedlemmar fr.o.m. det år man fyller 21 år.
2. Enskilda juniormedlemmar t.o.m. det år man fyller 20 år
3. Familjemedlemskap, Innebär att hela familjen har samma bostadsadress.
4. Hedersmedlemmar
5. Ständiga medlemmar. Den som före 1997 betalat den, av CSS, då fastställda engångsavgiften.
Ansökan om medlemskap görs till kategorierna 1-3 av fysisk person.
Medlem som på ett förtjänstfullt sätt gagnat föreningen kan på styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. Medlem kan föreslå styrelsen lämplig kandidat Blir den föreslagne icke nominerad, förfaller frågan utan att i protokollet omnämnas.
Hedersmedlem är befriad från föreningsarbete och samtliga årsavgifter.
2.3 Rättigheter
Medlem får utnyttja klubbens anläggningar och utrustning samt delta i klubbens verksamhet.
2.4 Skyldigheter
Medlem som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa klubbens stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut.
Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig.
Medlem skall utföra av styrelsen beordrat föreningsarbete. Medlems båt skall vara ansvarsförsäkrad.
2.5 Utträde
Medlem som vill utträda ur CSS skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.
Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben.
2.6 Uteslutning
På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur klubben om medlem
- motverkar klubbens syften
- skadar klubbens anseende
- inte fullgör de skyldigheter som är stadgade
- eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben att dess anseende äventyras.
För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet vid stadgeenligt möte.
§ 3. Tillhörighet.
CSS skall vara medlem i Svenska Seglarförbundet och därigenom anslutet till Svenska Riksidrottsförbundet.
CSS skall vara medlem i Vätterns Seglarförbund.
CSS kan tillhöra organisationer som gagnar dess verksamhet.
CSS är skyldigt att följa Svenska Seglarförbundets och Riksidrottsförbundets stadgar, tävlingsbestämmelser och övriga bestämmelser fattade av överordnad idrottsorganisation.
På begäran av SSF och RF är CSS skyldigt att ställa sina handlingar till förfogande samt lämna till dessa organ begärda uppgifter.
§ 4. Beslutande instanser.
Beslutande instanser är årsmöte, vårmöte eller extra föreningsmöte.
Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder klubben och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som uttryckligen är förbehållna föreningsmöten. Se § 9.
§ 5. Verksamhetsår.
Klubbens verksamhetsår omfattar perioden 1 januari-31 december
§ 6. Avgifter.
Samtliga avgifter fastställs av årsmötet. Extra uttaxering kan ske efter beslut på föreningsmöte.
§ 7. Betalning.
Avgifterna skall till fullo vara CSS tillhanda senast före vårmötet
Om avgifterna inte inkommit i tid kan påminnelseavgift läggas till det ursprungliga beloppet.
§ 8. Föreningsmöten.
8.1 Antal möten
Förutom årsmöte och vårmöte kan extra föreningsmöte hållas under verksamhetsåret.
Styrelsen bestämmer tid och plats för mötena.
8.2 Kallelse
Kallelse till föreningsmöte skall ske skriftligen och vara medlemmen tillhanda 14 dagar före mötet. Kallelsen sker per post eller till den, som så önskar, via e-post.
8.3 Förslag till dagordningspunkt / motion
Medlem, som vill ha särskilt ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast 3 veckor före sista tidpunkt för utsändande av kallelse till mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat.
8.4 Årsmöte
Årsmöte hålls årligen före utgången av november månad.
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras.
· Fastställande av röstlängd för mötet
· Fråga om mötet är behörigt utlyst
· Fastställande av dagordning
· Val av ordförande och sekreterare för mötet
· Val av protokolljusterare och rösträknare
· Propositioner och motioner
· Val av funktionärer för nästkommande verksamhetsår.
· Fastställande av verksamhetsplan med kappseglingsdagar, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret
· Val av revisorer
· Val av valberedning
· Styrelsens orienteringar
· Prisutdelning för det gångna verksamhetsåret
8.5 Vårmöte
Vårmöte hålls under mars månad.
Vid vårmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras.
· Fastställande av röstlängd för mötet
· Fråga om mötet är behörigt utlyst
· Fastställande av dagordning
· Val av ordförande och sekreterare för mötet
· Val av protokolljusterare och rösträknare
· Föredragning av föregående styrelses verksamhets- och förvaltningsberättelse
· Revisorernas berättelse
· Fråga om ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsårets styrelse
· Propositioner och motioner
· Fastställande av sommarens seglingsprogram
· Styrelsens orienteringar
8.6 Rösträtt, beslut och val
Varje medlem som betalat gällande avgifter har rösträtt på möte. En röst per medlem.
Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud för en (1) annan medlem.
Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen.
Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs av dessa stadgar.
Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten omröstning.
Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordförande för mötet.
Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning.
§ 9. Styrelse och förvaltning
9.1 Styrelsens sammansättning och val
Styrelsen väljs på årsmötet och skall bestå av ordförande, kassör, sekreterare och 4 övriga ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter. Ordinarie ledamot väljs för en tid av två år och suppleant för en tid av ett år. Ordförande och kassör samt två ordinarie ledamot väljs jämna år och sekreterare och övriga ledamöter udda år. En ledamot skall vara seglingsnämndens ordförande, en ledamot skall vara juniorkommitténs ordförande, en ledamot skall vara ordförande för drift och underhållsorganisationen och en ledamot skall vara vice ordförande.
9.2 Styrelsens skyldigheter
Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behovet påkallat, dock minst 2 gånger per år.
Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande.
För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig.
Reservation skall antecknas i protokollet.
Det åligger styrelse:
· Verkställa beslut fattade av föreningsmöte.
· Fördela arbetsuppgifter inom styrelsen, till övriga funktionärer, kommittéer samt ev. anställd personal.
Fördelningen skall dokumenteras i form av arbetsbeskrivning och förvaras hos sekreteraren.
· Bereda ärenden inför föreningsmöten och arrangera dessa.
· Representera klubben.
· Förvalta klubbens egendom och medel.
· Besluta om firmatecknare.
· Besluta om antagning av ny medlem.
· På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut.
§ 10. Revisorer
Klubben skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på årsmöte för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. En revisorssuppleant väljs varje år.
Revisorerna skall löpande granska styrelsens förvaltning ock klubbens räkenskaper samt till vårmöte avge skriftlig revisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse.
§ 11. Valberedning
Valberedning bestående av 2 ordinarie ledmöter, varav en sammankallande och 2 suppleanter väljes av årsmötet för en tid av ett år. Valberedningens uppgift är att:
· Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta
· Mottaga nomineringar från klubbens medlemmar
· Själva aktivt söka kandidater
· Vid föredragning på årsmötet presentera kandidaterna
Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet.
§ 12. Hamn och uppläggningsanläggningar.
För förhållandena vid klubbens hamn och uppläggningsanläggningar utarbetas särskilda bestämmelser. Dessa fastställs på föreningsmöte.
§ 13. Stadgeändring.
Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelse till föreningsmöte.
För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad.
§ 14. Klubbens upplösning.
Förslag till klubbens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte och detta skall framgå av kallelsen.
För beslut om upplösning fordras minst 2/3 majoritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum
Har beslut om upplösning fattats, skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med klubbens kvarvarande tillgångar och handlingar.