Härnösands Ridklubb har en policy enligt tidigare styrelsebeslut att klubben skall redovisa all träning som sker mot ekonomisk ersättning. Vid träning eller privatlektion på anläggningen skall redovisningen kunna följas i bokslutet. Till anläggningen hör utebana och ridhus.

Träning för extern instruktör  ( dvs ej anställd av ridklubben ) kan endast ske om anläggningen bokats eller vid utnyttjande av "tränartillåtna tider". Träning på övriga tider är ej tillåtet pga det störande moment som detta innebär för de ryttare som önskar rida självständigt.

Tränartillåtna tider innebär att du som ryttare under denna tid ka ta hjälp av en personlig tränare utan att behöva boka ridbana eller ridhus. Här ligger inga bokade lektioner eller andra aktiviteter i ridskolans regi. Tränartillåtna tider står på klubbens hemsida, se ridhustider. Ridbanorna är under dessa tider öppna för samtliga som löst anläggningskort. Tränare som mottar ekonomisk ersättning skall utan anmodan uppvisa F-skattsedel för ridskolechefen innan träning sker på anläggningen.

Arrangerad träning/privatlektion på bokade tider skall redovisas enligt följande: Du som träningssamordnare eller tränare gör en deltagarlista som lämnas till klubben innan träningen. Tränaren fakturerar klubben för sitt arbete. Varje deltagare betalar in en av klubben fastställd träningsavgift till klubbens konto.

/Enl. styrelsebeslut 2008-05-05

Förtydligande 2010-06-01: 

Träning i grupp (3 ekipage eller fler) kan ej bedrivas på obokade banor. 

Ridskolans kursverksamhet har företräde till banorna, dvs PT kan ej begära att ridskolan skall flytta lektioner från en bana till en annan.

Observera att föreningens försäkringar inte täcker ridning för personlig tränare eller annan verksamhet som ej arrangeras av föreningen.