HPSS´s stadgar

Föreningen Härryda Pistol & Sportskyttar

STADGAR

Föreningen Härryda Pistol & Sportskyttar, med säte i Härryda kommun, bildades den 27 november 1997.

Stadgarna har senast ändrats vid årsmötet den 22 februari 2007                     

§ 1     Föreningens uppgift

Föreningen Härryda Pistol & Sportskyttar, nedan kallad föreningen, har till uppgift att främja och utveckla skyttet med pistol och revolver samt att verka för ökad skjutskicklighet och en ansvarsfull hantering av dessa vapen.

Föreningen är ansluten till Svenska Pistolskytteförbundet och till Svenska Sportskytteförbundet.

Verksamheten skall följa regler och stadgar inom Svenska Pistolskytteförbundet och Svenska Sportskytteförbundet.

Föreningen och dess medlemmar är skyldiga att följa de författningar som gäller för pistolskytte, av myndighet utfärdade föreskrifter samt Förbundens stadgar och med stöd därav meddelade beslut och anvisningar.

§ 2     Medlemskap

Medlemskap beviljas efter ansökan av styrelsen eller den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen ställas till den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut om nekat medlemskap får överklagas av den berörde i enlighet med RF:s stadgar.

Ansökan om inträde som medlem i föreningen skall vara skriftlig och innehålla en förbindelse att följa dessa stadgar.

Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalt sin medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall den dag då avgiften för det andra verksamhetsåret förfaller.

§ 3     Uteslutning m m

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Fråga om uteslutning kan avgöras när medlem beretts tillfälle att yttra sig inom den av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar från det att denne fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasatts.

Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Beslutet får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från dagen för beslut.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte finns får föreningen i stället meddela denne varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfället att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet skall skälen vara redovisade samt ange vad medlemmen skall iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet ställas till den berörde.

Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas enligt reglerna i RFs stadgar.

§ 4     Avgifter

Avgifter fastställs vid årsmöte.

Medlem skall betala årsavgift senast den 31 mars samt de övriga allmänna avgifter som beslutas av föreningen. Vid inträde i föreningen skall avgiften betalas innan medlemskapet blir gällande.

§ 5     Överklagan på beslut

Beslut som fattats av styrelsen eller av årsmöte får överklagas till lokal eller centralförbundsorgan av medlem som berörs av beslutet. Överklagandet skall innehålla uppgift om det beslut som överklagas, motivering för överklagandet och vilket beslut som medlemmen önskar skall fattas i stället.

§ 6     Årsmöte

Årsmötet skall hållas före februari månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet med förslag till föredragningslista skall ställas till föreningens medlemmar senast tre veckor före mötet. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisionsberättelse, budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande samt valberedningens förslag skall finnas tillgängliga för medlemmarna, t ex genom att anslås i klubblokal, senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

Motion från medlem till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge ett skriftligt yttrande över motion.

Motion från medlem i fråga som berör förbundets stadgar, allmänna regler och övriga bestämmelser och därför måste föras upp på förbundsmötesnivå skall vara styrelsen tillhanda senast 1 november. Föreningen avgör, helst vid allmänt medlemsmöte vilka motioner som skall sändas vidare.

§ 7     Föredragningslista vid ordinarie årsmöte

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1.      Fastställande av röstlängd för mötet

2.      Val av ordförande och sekreterare för mötet

3.      Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet och att vara rösträknare

4.      Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

5.      Fastställande av föredragningslista

6.      Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret

7.      Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning)

8.      Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning

9.      Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser

10.  Fastställande av medlemsavgifter

11.  Fastställande av budget

12.  Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner

13.  Val av föreningens ordförande

14.  Val av styrelseledamöter och suppleanter

15.  Val av revisor(er) jämte suppleant(er)

16.  Val av ledamöter i valberedningen, varav en ordförande

17.  Övriga frågor

§ 8     Rösträtt och omröstning

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under året fyller lägst 12 år har rösträtt på årsmöte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har dock yttrande- och förslagsrätt på mötet.

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med på föredragningslistan i kallelsen till mötet.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, d v s mer än hälften av antalet avgivna röster. Vid lika röstetal gäller det förslag som varit biträtt av mötets ordförande.

Val avgörs genom relativ majoritet, d.v.s. den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda). I händelse av lika röstetal skall lotten avgöra.

Omröstning är öppen. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske med sluten omröstning.

§ 9     Extra årsmöte

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Styrelsen kan även i annat fall kalla till extra årsmöte då styrelsen finner det motiverat.

När styrelsen tagit emot en begäran enligt föregående stycke skall den inom 14 dagar kalla till extra årsmöte inom två månader från kallelsen. Kallelsen med förslag till föredragningslista skall ställas till medlemmarna senast sju dagar före mötet och samtidigt anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen – trots att den har sådan skyldighet som sägs i föregående stycke – att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen i stället utföra kallelsen.

Vid extra årsmöte får endast behandlas den eller de frågor som framgått av kallelsen.

§ 10   Styrelsen

Styrelsen består av ordförande och fyra övriga ledamöter.

Styrelsen tillsätter även de övriga befattningar som styrelsen anser behövs.

Vid förhinder för ledamot inträder suppleant i styrelsen.

Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe fram till nästa årsmöte.

Styrelsen får adjungera person(er) till styrelsen. Adjungerad har inte rösträtt men kan ges yttrande- och förslagsrätt.

§ 11   Styrelsen beslutsmässighet

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter har kallats och då det finns det antal röstberättigade närvarande som är minst halva antalet av styrelsens ledamöter. För alla beslut krävs att minst hälften av de röstberättigade är ense om beslutet - dock minst tre. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras vid skriftlig omröstning eller per telefon. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid nästa styrelsemöte.

Styrelsens sammanträden skall protokollföras och justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall efter önskemål antecknas till protokollet.

§ 12   Styrelsen uppgift

Styrelsen uppgift är att;

• leda föreningens verksamhet enligt dessa stadgar och enligt Svenska Sportskytteförbundets och Svenska Pistolskytteförbundets stadgar och med stöd av dessa meddelade beslut och anvisningar.
• bereda de ärenden som skall behandlas på årsmötet samt verkställa årsmötets beslut.
• pröva och avgöra frågor om medlemskap i föreningen och om disciplinära åtgärder.
• pröva och avgöra ärenden om intyg om behov av vapen.
• förvalta föreningens egendom.
• ordna skjutövningar.
• ordna tävlingar och i övrigt främja intresset för pistolskytte bland föreningens medlemmar.
• vid ordinarie årsmöte lämna berättelse över föregående års verksamhet .
• senast 14 dagar innan årsmötet överlämna styrelseprotokoll och räkenskaperna för föregående verksamhetsår till revisorerna för granskning.
• senast vid datum fastställt av Svenska Pistolskytteförbundet sända in uppgifter om medlemmar som kvalificerat sig för Riksmästarklass och under föregående verksamhetsår avlagt prov för skytteutmärkelser till förbundskansliet.
• senast vid datum fastställt av Svenska Pistolskytteförbundet sända in årsrapport till Pistolskyttekretsen samt senast vid fastställt datum sända in årsrapport till Svenska Sportskytteförbundet.

§ 13   Revisor

Revisor har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga föreningens handlingar. Föreningens räkenskaper och styrelsens protokoll skall vara revisor tillhanda senast fjorton dagar innan årsmötet. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast två veckor före årsmötet.

§ 14   Stadgeändring

Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas vid årsmöte. För giltighet krävs beslut med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster och att ändringen i förekommande fall har godkänts av förbunden. Förslag till ändring av stadgarna skall skriftligen formuleras av medlem eller av styrelsen.

§ 15   Föreningens upplösning

Förslag om föreningens upplösning får endast väckas till ordinarie årsmöte. Beslut om upplösning av föreningen är giltigt endast om det har fattats vid två årsmöten, varav ett skall vara ordinarie, och vid båda dessa möten har varit biträtt av minst två tredjedelar av de avgivna rösterna.

Vid beslutas om upplösning av föreningen skall beslut också fattas om användningen av föreningens tillgångar för ändamål som främjar skytte med pistol och revolver.

Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom.

Beslutet samt kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet samt revisionsberättelse och avslutande balans- och resultaträkningar skall omedelbart ställas till Förbunden.

Dessa stadgar fastställda vid årsmöte 2007-02-22