BJÖRKERÖDSGÅRDEN

Björkerödsgården är en stor tillgång för klubben. Först och främst är ju gården till för klubbens medlemmar med tränings- och tävlingsaktiviteter men även som uthyrning till intresserade privatpersoner och föreningar. Intäkterna från uthyrningen gör det möjligt för klubben att t ex sponsra tävlingsavgifter, hålla låga medlemsavgifter samt genomföra aktiviteter för barn/ungdomar, men då måste vi alla lägga på ett kol. Det har framförts en hel del klagomål, från personer som hyrt gården, över städningen främst i boningshuset. Alla måste alltså ta ansvar för sina jourveckor och följa de instruktioner som Eva Tullberg skickar ut (se nedan).

Styrelsen har även bestämt att det ska göras en riktad städinsats under vinterperioden. Under v 49 tom v 8 är det ju i vanliga fall låg aktivitet och inte så mycket att göra för de personer som har jouren. Varje familj inom denna period kommer att få ett speciellt utrymme i boningshuset att grovstäda. Instruktioner kommer att skickas ut strax innan jourperioden.

Genom denna extra insats hoppas styrelsen ger effekt genom att klubben även i fortsättningen kommer att ha intresserade som vill hyra gården.

Styrelsen

För att en grundlig städning ska ske minst en gång per år har vi lagt till en extra städning under vinterveckorna. Allt för att kunna hyra ut ett uppfräschat boningshus och även en trivsam miljö för oss själva att vistas i. Följande åtgärder är givetvis en rekommendation och målsättning, blir det en vinter med mycket snö m.m. så gör vi det som är mest akut.

Städschema för Björkeröd under vintern

Vecka	Utrymme att städa
49-50	Vardagsrum i boningshuset och toaletter i uthuset inklusive tvättställ
51-52	De två sovrummen
1-2	Matrum i boningshuset och sovloft ovanpå garaget
3-4	Badrum och grovkök
5-6	Skafferi och tambur
7-8	Kök

Att tänka på vid grundlig städning för respektive utrymme

·        Rensa ut det som är trasigt.

·        Sortera.

·        Tvätta textilier såsom dukar, handdukar, täcken, kuddar och gardiner. Även de som ligger i skåp.

·        Vädra och piska mattor.

·        Diska porslin. Kalka ur kaffekokaren.

·        Torka rent i skåp, lådor och hyllor.

·        Tvätta fönstren.

·        Rengör golvbrunnar.

·        Grundlig rumsrengöring inkluderar lister, väggar, tak och golv.

Har ni några frågor kring detta schema, vänligen kontakta: Helene Arborelius 042-343602 eller Gunilla Nilsson 042-68433

ARBETSUPPGIFTER/CHECKLISTA FÖR BJÖRKERÖDSGÅRDEN

Vi måste allihop hjälpas åt med gårdens skötsel, för ingen vill väl skiljas från en så fantastik plats som Björkerödsgården. Jag har här nedan försökt att utarbeta en checklista på de arbetsuppgifter som man måste utföra under sin jourtid. Jag är medveten om att det kan innebära en del olägenhet för somliga, men jag vädjar ändå till er klubbanda. SNÄLLA NI, HJÄLP TILL det gäller ju bara två veckor/år.

Uthyrning samt nycklar

• Jourperiodens arbetsuppgifter startar med att man i god tid före periodens början tittar på uthyrningskalendern på IS Kullens hemsida eller kontaktar Eva Tullberg (stuguthyrare), tel: 33 19 49. Hon berättar vilka tider samt vem som har hyrt gården under jourperioden.

• I och med att din jourperiod startar så ringer du föregående jouransvarig för att
  - få lämnat över gårdsnycklarna till dig
  - få info var övriga gårdsnycklar finns
  - få en statussrapport om Björkerödsgården

En nyckel finns nere på campingplatsen för utlämning till hyresgäster.

• En av klubbens viktigaste inkomstkällor är just uthyrningen av Björkerödsgården. Det innebär att du som jouransvarig måste vara tillgänglig för hyresgästerna under jourperioden. Janet Scheffler meddelar hyresgästen att de kan hämta nyckeln i campingens reception. Vid kallt väder är det kanske lämpligt att du har ökat värmen till 20 grader i boningshuset (om inget annat överenskommits med hyresgästen). Stora salen värms upp via luftvärmespump som alltid ska vara påslagen och inställd på 20 grader C.

Städning mm

• Både före och efter uthyrning måste städning av boningshus, loftet, toaletter, duschutrymme och stora salen kontrolleras. Vid otillräcklig städning måste du korrigera denna. Ev kan kostnaden för extra städning faktureras hyresgästen.
• Se till att det finns toalettpapper på toaletterna (extra rullar finns i skåpet i boningshusets förstuga). Byt trasiga glödlampor (vid behov mot lågenergilampor). Byt och tvätta kökshanddukarna samt handdukarna vid handfatet utanför toaletterna. Rena handdukar ligger/ska läggas tillbaka i köksskåpet mitt emot spisen.
• Avkalka kaffebryggaren samt städa kyl och frys vid behov.
• Behöver du inte klippa gräset eller räfsa löv så finns det alltid fönster som behöver putsas och mattor som måste piskas.
• Kontrollera även att termostaten i boningshuset, toaletterna och omklädningsrum är sänkta till 10 grader och att bastun är avstängd.
• Kontrollera till sist så att alla nycklar är på plats. Det låter mycket och många moment men när vi får rutin på det så hoppas jag att det ska gå av sig själv.

Fakturaunderlag, telefonpengar mm

• Hyresgästen har fyllt i ett fakturaunderlag (ligger på skrivbordet i matplatsen). Detta underlag ska du/ni lämnas till redovisningsansvarig Bodil Eriksson, Rapsvägen 56,  263 54 LERBERGET,  som fakturerar hyresgästen (annars får vi ju inte betalt för allt slit). Se också till att det alltid finns fakturaunderlag på skrivbordet (extra finns i skrivbordslådan). Glöm inte att kopiera upp nya (eller be någon annan) innan du tar det sista.

• Det är inte bra att låta kontanter ligga framme, så lämna in telefonpengarna, från burken på skrivbordet, och kartpengarna till Malin Carlsvärd, samtidigt som du lämnar fakturaunderlaget.

• En checklista/ordningslista för hyresgästerna har jag också utarbetats (se bilaga). Den kommer tillsammans med jourlistan att ligga på skrivbordet uppe på Björkerödsgården.

Trädgårdsskötsel

• Under vår, sommar och höst så måste gräset, efter behov, klippas. Det gäller gårdens trädgård, vid grillen samt gräset väster om Björkerödsgården. Lite allmän trädgårdsskötsel gör du efter behov. Vattna vid behov blommorna både inne i boningshuset och i rabatterna runt gårdsplanen.

• På hösten kan det bli aktuellt med lövräfsning. Det finns en kompost i trädgårdens sydöstra hörn. På vintern är det snöskottning som gäller, så att man kan ta sig fram mellan parkering och gården.

Loppisgrejer

• Medlemmarna ska i första hand själva placera sina skänkta loppis grejer uppe på stallets vind. Skulle det trots allt ändå finnas skänkta loppis grejer i stallet, måste dessa flyttas till stallets vind.

Inköp mm

• Du som är jouransvarig måste själv inhandla nödvändigt material. Det gäller alltifrån städmaterial, proppar, toalettpapper, glödlampor till miljöbensin till gräsklippare (5litersdunkar på macken). Se till att det finns bensin när lämnar över jouren. Tag kvitto och vänd dig till Malin Carlsvärd (redovisningsansvarig) så ersätter han dig för gjorda utlägg.

• Till Gösta Svensson, tel: 34 09 13, ska du/ni anmäla de fel och brister som har uppstått och som du inte själv kan åtgärda.

Byta tider

• Meddela alltid mig (Eva Tullberg tel: 33 19 49) när ni byter jourtid med varandra. Måste ni byta med kort varsel ser ni själva till att Janet Scheffler får kännedom om detta.

• Är det något moment i denna checklista som du/ tycker fungerar dålig, kontakta då gärna mig (Eva Tullberg tel: 33 19 49) så att vi får korrigera det.

Hjälps vi alla åt så kommer vi även att klara denna uppgift med glans!

LYCKA TILL

Styrelsen gm Eva Tullberg

Jourlista för Björkerödsgården     

Från och med 1999 har klubbens medlemmar gemensamt tagit ansvar för skötseln av Björkerödsgården dock med byggkommittén, som huvudansvarig.  

Den nya jourlistan kan ni se här i bladet. Tanken är att listan ska vara ett rullande vilket innebär att alla har nu fått en ny jourperiod med 12 veckors förskjutning.

Arbetsåret sträcker sig från vecka 13 (ca: 1 april) till vecka 12 följande år (ca: 31 mars).

Jag vill gärna att ni ringer till mig (Eva Tullberg tel: 33 19 49) och bekräftade att ni tar ansvar för just er period. 

För någon eller några av er kommer kanske just era jourvecka olämpligt. Var då snälla och ring någon annan och byt period. Meddela därefter mig med vem ni har bytt så att jag alltid kan ha en aktuell lista.

Checklistan med arbetsuppgifterna specificerade kommer att tillsändas personerna på listan.

Med gemensamma krafter och med klubbens bästa framför ögonen så kommer vi att klara av även denna uppgift med glans.

Efter det att du avslutat din jourperiod är det viktigt att du överlämnar ”gårdsnyckeln” (som en stafettpinne) till näste man i listan. Samtidigt kan du ge en kort lägesinformation!!!

/Eva Tullberg/

Jourlista för Björkerödsgården

Jourlista för Björkerödsgården år 2012