Stadgar KSK 2010

Sidan 1 av 9

för

KARLSHAMNS SIMKLUBB

KSK

Antagna av Styrelsen den 26 januari 1992

Fastställda av Årsmötet den 27 februari 1992

Reviderade av Årsmötet den 26 februari 1996

Reviderat av Årsmötet den 25 februari 2002

Reviderat av Årsmötet den 27 februari 2007

Reviderat av Årsmötet den 25 februari 2010

"Simningens mål och inriktning" ................................................................................. 2

Definitioner .............................................................................................................. 2

Mål och inriktning .................................................................................................... 2

Ändamål ..................................................................................................................... 2

Hemort ........................................................................................................................ 2

Medlemskap ............................................................................................................... 3

Medlem ....................................................................................................................... 3

Styrelsen ..................................................................................................................... 4

Verksamhets- och räkenskapsår ................................................................................ 5

Revision ...................................................................................................................... 5

Sektion, kommitté, annat organ .................................................................................. 6

Möten.......................................................................................................................... 6

Beslut, omröstning och val .......................................................................................... 8

Stadgefrågor mm ........................................................................................................ 9 Sidan 2 av 9

STADGAR

Stiftad den 29:e Maj 1952

"Simningens mål och inriktning"

Simning är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

Simningen skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.

Simningen skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens förmåga och värderingar.

Simningen skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.

Simningen skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

Föreningen skall vara ansluten till Svenska Simförbundet.

Ändamål

Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning. Utöver detta ska föreningen verka för att utbreda och främja simkunnigheten och simsporten samt sprida kunskap och livräddning.

Hemort

Föreningen har sin hemort i Karlshamn. Sidan 3 av 9

Medlemskap

§ 1

Medlem intages i föreningen av Styrelsen efter ansökan som skall åtföljas av inträdesavgift, vilket fastställts av Höstmötet.

Styrelsen får besluta att uppdra åt sektionsstyrelse, kommitté eller särskild person att intaga medlem.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen.

Beslut varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av Styrelsen.

Genom beslut av Årsmötet får person på förslag av Styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. Om rätt att kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot i Styrelsen stadgas i RF:s stadgar.

§ 2

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall anmäla detta till klubben och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har medlemmen ej betalat föreskriven avgift till föreningen, bestämmer Styrelsen om avgiften skall betalas eller ej.

Medlem som inte har betalat årsavgiften inom 1 månader efter påminnelse får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.

§ 3

Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål samt uppenbart skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av Styrelsen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av Styrelsen angiven tid ( minst 14 dagar ).

I beslutet om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt.

Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i RF:s stadgar.

Sedan beslutet om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.

Medlem

§ 4

Medlem

- har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna,

- har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter,

- skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen,

- har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. Sidan 4 av 9

§ 5

Medlem ska betala den årsavgift som bestämts av Höstmötet.

Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av Höstmötet.

Hedersmedlem är befriad från avgifter.

Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.

§ 6

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av Styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelse, kommitté eller särskild person. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall vederbörande Specialförbund (SF) ge sitt samtycke.

Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderta den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

Styrelsen

§ 7

Föreningens angelägenheter handhas av Styrelsen. Den ska - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar - verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intresse.

Det åligger Styrelsen särskilt att:

tillse att för föreningen bindande regler iakttas,

verkställa av Årsmötet, Höstmötet och Föreningsmötena fattade beslut,

planera, leda, fördela och utvärdera arbetet inom föreningen,

ansvara för och förvalta föreningens medel,

förbereda Årsmötet, Höstmötet och Föreningsmötena,

§ 8

Styrelsen består av ordförande, kassör, fem ledamöter samt två suppleanter

§ 9

Styrelsen väljs av Höstmötet bland föreningens röstberättigade medlemmar.

Ordförande, kassör och övriga ledamöter väljs för två år på så sätt att fyra ledamöter väljs vart annat år, ordförande och kassör skall inte väljas samma år. Två suppleanter väljs för ett år. Suppleant träder in som ordinarie ledamot i den ordningen de är valda. Om ordinarie ledamot avgår under mandatperiod träder suppleanten in fram till nästa Höstmöte.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och de övriga befattningar som behövs. Sidan 5 av 9

Styrelsen har rätt att utse sektion, kommitté eller särskild person att bedriva viss verksamhet.

Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot enligt reglerna i 9 § andra stycket Riksidrottsförbundets (RF:s) stadgar.

§ 10

Föreningens firma tecknas av Styrelsen eller, om Styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter tillsammans eller av särskild utsedd person.

§ 11

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

§ 12

Ordföranden är föreningens officielle representant. Ordföranden leder Styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.

Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland Styrelsens ledamöter enligt Styrelsens bestämmande.

Verksamhets- och räkenskapsår

§ 13

Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari – 31 december.

Styrelsens arbete omfattar verksamhetsåret.

Revision

§ 14

Revisorerna, till ett antal av två samt en suppleant, väljs årligen samtidigt med styrelsen under Höstmötet. Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta Sidan 6 av 9

del av, när helst de så begär samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före Årsmötet.

Revisorerna skall granska Styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till Styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 3 veckor före Årsmötet.

Sektion, kommitté, annat organ

§ 15

Beslut om bildande eller upplösning av sektion eller kommitté fattas av styrelsen.

§ 16

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

§ 17

Föreningens styrelse skall i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektion, kommitté, annat organ enskild medlem eller anställd har.

§ 18

Sektionen eller kommitté upprättar förslag till verksamhetsplan omfattande mål, syfte och resurser för sektionen/kommittén att gälla under nästföljande år. Verksamhetsplanen inges till Styrelsen på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i verksamhetsplanen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.

Sektion och kommitté ska på tid som styrelsen bestämmer inlämna utvärdering av det gångna verksamhetsåret

Möten

§ 19

Med föreningen hålls följande allmänna möten:

Höstmöte för att fastställa verksamhetsplan och budget samt för att välja till förtroendeuppdragen exklusive valberedning. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte.

Årsmöte i februari månad. . Årsmötet godkänner verksamhetsberättelse, resultat och balansräkning, revisionsberättelse samt utser valberedning

Föreningsmöte. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte.

Sidan 7 av 9

Kallelse jämte dagordning för Höstmötet och Årsmötet utfärdas av styrelsen genom kungörelse i klubbens officiella organ senast tre veckor före mötet.

Kallelse jämte dagordning för Föreningsmöte utfärdas av styrelsen genom kungörelse i klubbens officiella organ senast en vecka före mötet.

Styrelsen ska hålla förslag till verksamhetsplan samt budget tillgänglig för medlemmar i klubbens officiella organ senast 14 dagar före Höstmötet.

Styrelsen skall hålla redovisningshandlingar och revisionsberättelse tillgänglig för medlemmarna i klubbens officiella organ senast 7 dagar före Årsmötet.

§ 20

Medlem som enligt § 1 har betalt sina avgifter till föreningen samt hedersmedlem och ständig medlem har rösträtt på möte. Rösten är personlig och får inte överlåtas på annan.

§ 21

Allmänna möten är beslutsmässiga med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Beslut fattas enligt § 25.

§ 22

Vid Höstmötet skall följande ärenden finnas med på dagordningen.

1. Mötets öppnande

2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet

3. Fråga om Höstmötets stadgeenliga utlysning

4. Fastställande av dagordning

5. Val av två protokolljusterare att jämte ordförande justera mötesprotokollet

6. Val av två rösträknare

7. Val av ordförande och sekreterare för mötet

8. Fastställande av medlemsavgiften för nästkommande verksamhetsår

9. Fastställande av träningsavgift för nästkommande verksamhetsår

10. Fastställande av verksamhetsplan för nästkommande år

11. Fastställande av budget för kommande år

12. Val av

a) ordförande för de 2 nästkommande verksamhetsåren (utses vartannat år)

b) kassör för 2 år (utses vartannat år, kassör och ordförande skall inte utses/väljas samma år, uppstår denna situation skall en av posterna väljas på 1 år)

c) 2 á 3 styrelseledamöter för kommande två år samt ev. fyllnadsval för kommande verksamhetsår (2 ledamöter det år kassör utses)

d) två suppleanter för kommande verksamhetsår

e) två revisorer samt en revisorsuppleant för kommande verksamhetsår

f) ombud till organ där föreningen har rätt att delta

13. Behandling av förslag som väckts av Styrelsen eller inlämnade till Styrelsen av sektion, kommitté eller medlem minst 21 dagar innan mötet. Dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen ska lämnas senast 30 dagar före mötet. Sidan 8 av 9

14. Nya frågor för behandling av styrelsen

15. Mötets avslutande

Vid Årsmöte skall följande ärenden finnas med på dagordningen

1. Mötets öppnande

2. Upprop och fastställande av röstlängden för mötet.

3. Fråga om Årsmötet stadgeenliga utlysning.

4. Fastställande av dagordning.

5. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.

6. Val av två justeringsledamöter, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet

7. Inkomna fullmakter

8. Val av två rösträknare.

9. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det gångna verksamhetsåret.

10. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under gångna räkenskapsåret.

11. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser.

12. Val av tre ledamöter i valberedningen för kommande verksamhetsår, en ska utses som sammankallande

13. Behandling av förslag som väckts av Styrelsen eller inlämnade till Styrelsen av sektion, kommitté eller röstberättigad medlem minst 21 dagar före mötet. Dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall lämnas senast 30 dagar före mötet.

14. Nya frågor för behandling av styrelsen

15. Mötets avslutande

§ 23

Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs.

Vidare är Styrelsen skyldig att kalla till extra möte när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar.

Underlåter Styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta.

Kallelse jämte dagordning för extra möte översändes enligt § 19 Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.

§ 24

Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i §§ 20 och 21.

Beslut, omröstning och val

§ 25

Beslut fattas med acklamation (bifall utan omröstning, dvs beslut fattas med jarop) eller efter votering (rösträkning) om sådan begärs.

Med undantag för de i § 26 nämnda fallet avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Sidan 9 av 9

Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar om det finns fler kandidater än platser.

För att en röstsedel ska vara giltig ska den innehålla exakt det antal namn som ska väljas. För att bli vald krävs mer än 50% av de avgivna rösterna. Finns det många kandiderande så blir den vald som får mer än 50% av rösterna, bland kvarvarande genomförs en ny omröstning. Vid lika röstetal avgör lotten.

Vid öppen omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten.

Beslut bekräftas med klubbslag.

Stadgefrågor mm

§ 26

Endast Årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådana fall krävs två föreningsmöten varav det ena ska vara Årsmötet. Vid ett av dessa möten ska minst hälften av de avgivna rösterna biträda förslaget och vid det andra mötet ska minst 3/4 av antalet avgivna röster biträda förslaget om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.

§ 27

I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet jämte bestyrkta avskrifter av Styrelsens och Årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF.

§ 28

Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsregler och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.

Styrelsen skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.