Protokoll från styrelsemöte med Katrineholms Ryttarförening (redigerad utgåva avsett för publicering)
Datum: 6 december 2011
Tid: 18:00
Plats: Kafeterian Trolldal
Närvarande: Kaj-Åke Welander, Leila Gustavsson, Roger Schön, Elisabeth Malmberg, Annika Skoogh, Anna-Karin Jönsson och Annette Karlsson(adjungerad).
Övriga deltagare på mötet är representanter för Kusen, Ebba Reifors, valberedningen, Åsa Gembert och Eriksbergskommittén, Eva Junström.
Ej närvarande Maria Larsson, Anna Sköldin och Erika Strömberg.
1. Mötets öppnande
Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
2. Val av protokolljusterare
Vi väljer Annika.
3. Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställs med ett tillägg av punkten 7.4 Anläggningsstöd 2012.
4. Valberedningen
Åsa informerades kortfattat om hur styrelsearbetet fungerat under året. Genomgång av vilka val som ska göras på årsmötet och vilka som kan tänkas väljas om. Åsa kontaktar de övriga i valberedningen som är Bobo Sjökvist och Marianne Révai Karlsson
5. Ungdomssektionen
Ungdomssektionen meddelar att det till årsmötet kommer att väljas ny ordförande. Förutom Kusen vanliga aktiviteter så är det dags för årets Luciashow nu på lördag 10/12. Även en julgransplundring är inplanerad.
6. Föregående protokoll
Inget protokoll klart för genomgång och godkännande.
7. Ekonomi
7.1. Rapport om pågående budgetarbete
Kaj-Åke rapporterar att budgetgruppen haft två möten och att förslaget kommer att presenteras på styrelsens möte i januari.
7.2. Investeringsbudget
Återkommer till denna fråga när budgetförslaget är utarbetat.
7.3. Analys av kvartalsrapport (3 första kvartalen 2011)
Styrelsen diskuterar rapporten.
7.4. Anläggningsstöd 2012
Det är dags att söka bidrag för 2012. Styrelsen beslutar att söka pengar för 1. Karantänstall, 2. Fyrhjuling, 3. Snöblad till traktor. Kaj-Åke ansvarar för ansökan.
8. Övrigt
8.1. 50-års firande 2012
Annika rapporterar att kommittén för firandet träffas fortlöpande och att programmet nu börjat ta form. Högtidsdag är nu spikad till den 5 maj 2012.
8.2. Energiprojektet
Två anbud har inkommit (distribuerades till styrelsemedlemmarna tillsammans med kallelsen till detta möte) ett för uppvärmning av de uppvärmda delarna av stallbyggnaden och ett för belysning i ridhus, stall och utomhus. Styrelsen diskuterar dessa, men inget beslut fattas. Avslutningsmöte med Sörmlandsidrotten den 14 december och Kaj-Åke och Peter Persson går på detta.
8.3. Eriksbergstävlingarna
Eva Junström som utsetts till styrelsens representant rapporter att tävlingarna kommer att hållas den 17-19 augusti 2012. Det har kommit förfrågan från några deltagare i Eriksbergskommittén vilka nu är med i den nya ryttarföreningen ”Västra Sörmlands Sportryttare” till styrelsen om vår förening är intresserad av att dela arrangörsskapet med denna förening. Efter att diskuterat frågan kommer styrelsen fram till att det inte är aktuellt inför 2012 års tävlingar..
8.4. Kafeterian
Hur kan vi utveckla vår kafeteria? Styrelsen (Annika och Roger). får ta upp frågan med kafeteriakommittén Är det möjligt att ex. placera fikaautomater i kafeterian och alltid ha kafeterian upplåst?
8.5. Luciashowen i december
De i styrelsen som har möjlighet att närvara får i uppdrag att sköta lotteriförsäljningen.
8.6. Föreningsfest i januari
Inget klart än. Anette återkommer med datum.
9. Rapport från verksamheten
9.1. Hästar
Anette har inget särskilt att rapportera. Det vanliga arbetet med att byta ut hästmaterialet är ständigt pågående.
9.2. Personal
Anette efterfrågar riktlinjer vad det gäller löneförmåner. Kaj-Åke, Leila och Anette får i uppdrag att utarbeta en policy.
9.3. Anläggningen
Anette rapporterar att ridbanan i tältet är färdigställd. Det kommer dock att dröja innan den har satt sig. Anette efterlyser fordon och redskap för att på ett vettigt sätt kunna sköta harvning och sladdning.
Röjningen av hagarna är påbörjad.
9.4 Ridskolan
Ridskolan kommer under 2012 göra en storsatsning på Ridborgarmärkestagning.
10. Mötets avslutning
Kaj-Åke tackar för visat intresse och avslutar mötet.
Vid protokollet: Elisabeth Malmberg
Justeras: Kaj-Åke Welander
Annika Skoogh