I början av året upprättas en preliminär tävlingsplanering av tävlingskommitten. Grunden till planering görs utifrån NVGFs planeringskonferens i november (föregående år). Den finjusteras efter hand och någon gång i maj är det mesta klart inför årets säsong. Tävlingskommitten lägger upp planering på hemsidan. Registrering av tävlingarna görs även i GIT.
Tävlingspolicy
Kiruna Golfklubb eftersträvar att genomföra tävlingarna på ett proffsigt och seriöst sätt både gentemot tävlingsvärdar och tävlingsdeltagare. Vi har upprättat några riktlinjer för tävlingar i klubben.
- Varje tävling bör ha en lämplig värd (Företagsmedlem eller Företagspartner).
- Varje tävlingsvärd får en utsedd kontaktperson/koordinator från klubben.
- Varje tävling skall ha tävlingsledare och minst en tävlingsadministratör.
- Tävlingskoordinator ansvarar för prisbordet finns på plats tävlingsdagen.
Genomförande av tävling
- Någon dag innnan tävling genomför Tävlingsledare/GIT-ansvarig lottning och lägger ut den på hemsidan.
- När lottning är gjord lägger Livescore-ansvarig upp Leaderboard för tävlingen. Länk på hemsidan.
- Dagen innan tävling skriver kansliet ut etiketter och tar fram scorekort. Även en deltagarlista skrivs ut.
- Tävlingsledningen kommer två timmar innan första start och sätter etiketter på scorekorten.
- Tävlingsledningen riggar tävlingsområdet enligt tävlingskoordinatorns instruktioner.
- Tävlingsledningen tar emot och registrerar deltagare och betalning.
- Tävlingsledning delar ut och instruerar gällande ev Livescore.
- Tävlingsledning/Tävlingskoordinator utser ev starter/speaker.
- En kvart innan start har Tävlingsledning/Tävlingskoordinator en genomgång av tävlingsstatuter. Även information om t ex längsta drive etc ges här.
- Genomförande av tävling.
- Tävlingsledningen stansar scorekort i GIT och tar fram Resultat-listor.
- Tävlingsledningen/Tävlingskoordinator genomför prisutdelning.
- Tävlingsledningen stänger tävlingen i GIT.
- Tävlingsledningen/Tävlingskoordinator ansvarar för att iordningsställa tävlingsområdet.