Arbetsordning för styrelsen i NHRK 2011

Bakgrunds beskrivning

Nordhallands Ridklubb är en ideell förening som bygger på den enskilde medlemmens insats, för att hålla de priser för verksamheten vi har idag. Allt för att alla medlemmar skall kunna ta del av vår fantastiska klubb med omgivning.

Nordhallands Ridklubb är en klubb med ca 600 medlemmar. Klubben driver ridskola, tränings- och tävlingsverksamhet för privatryttare. Vår anläggning består av: ridhus 20X60, ridhus 27X78 samt 3 gruspaddockar.

NHRK bildades 1967 på Särögården, och var då en efterföljare till Kållereds Ridklubb som lades ned och som skänkte kassan till den nya klubben. Orsaken var att Lars-Åke Larssons systrar, Anita och Ingela, som varit anställda som ridlärare på Sporred, öppnade en egen ridskola i Lunna när Sporred upphörde som ridskola. Klubben var därefter placerad i flera år runt Lunna Ridskola. De flesta tävlingarna var dock på Staragården innan Ledet i Lerkil blev klubbens plats, tack vare dåvarande ordföranden Henry Gustafson. 1969 bildades Kungsbacka Ridklubb som en privathästklubb på Gåsevadsholm. En poäng i det hela är att både RidF och SRC (de förbund som då fanns) endast ville ha en klubb i varje kommun, och KRK fick be NHRK om tillstånd för att få komma med i riksförbunden!

Övergripande policy NHRK

För att få tyngd och hållbarhet i våra policys kommer vi att lyfta fram dem vid årsmöten, gemensamma träffar (såsom teorilektioner), representations- och informationsmöten samt för sponsorer och kommun. Dessutom skall våra policys finnas beskrivna på vår hemsida samt i vår verksamhetsbeskrivning.

Vision

"NHRK är Sveriges trevligaste ridklubb”

Ändamål/föreningsidé

Nordhallands Ridklubb är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (SvRF), och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Föreningen är en sammanslutning av för ridsporten intresserade med ändamål att bl. a främja ridningen på sätt som anges i SvRFs stadgar.

Föreningen skall driva en ridsportanläggning och ridskola som präglas av säkerhet och hög kvalité.

Mål

• Att grundlägga och stimulera ett livslångt intresse för hästar, ridsport och friskvård i gott kamratskap med fokus på god hästhållning.
• Att föreningen skall gå med vinst som återinvesteras i verksamheten
• Att genom aktiva medlemmars insatser arrangera tävlingsverksamhet för alla kategorier av ryttare, såväl på ponny som till häst.

Långsiktiga mål

• Ekonomi i balans.
• Nöjda kunder/medlemmar, såväl ridskoleelever som övriga medlemmar.
• Engagerade och kompetenta medarbetare som trivs med sitt arbete.
• Modern och funktionell anläggning, inne och ute
• Material i toppklass, hästar, utrustning, hinder etc.
• Klubben skall ytterligare marknadsföra sig och göras känd.

Förutsättningar för 2010/2011

• Aktivt jobba efter verksamhetsplanen och uppnå uppsatta mål och handlingsplaner.
• Utreda och förbättra anläggningsunderhållet.
• Utreda och påbörja arbetet med ett säkert ute-ridspår
• Påbörja planeringen för ett nytt privatstall under hösten 2010.
• Vara delaktiga i Kommunens planer på flytten av Lerkils IF och möjligheten att överta mark för ny ute-tävlingsbana, utreda vad detta skapar för nya förutsättningar.
• Fullfölja och avsluta påbörjade projekt.

Strategier

Klassisk strategimodell

Klassisk strategiprocess enligt Philip Kotler.

Organisation

Idrottens organisation består av Riksidrottsförbundet, distriktidrottsförbunden (DF), specialidrottsförbunden (SF), specialidrottsdistriktsförbunden (SDF) och idrottsföreningarna.

I figuren nedan visar var NHRK hör hemma i strukturen och till vilket SF, SDF eller DF vi tillhör.

Riksidrottsförbundet

Riksidrottsförbundet

Specialidrottsförbund/SF

Svenska Ridsportförbundet

Specialidrottsdistriktsförbund/SDF

Hallands Ridsportförbund

Idrott

Nordhallands RK - Ridsport

Förening

Nordhallands RK

Styrelse

Anmärkning:

För personer som har ett ansvarsområde, men som inte sitter i styrelsen, skrivs namnet i kursiv stil.

Arbetsordning för styrelsen

Fastställelse

Denna arbetsordning skall fastställas av styrelsen en gång för varje verksamhetsår, varmed avses från ordinarie årsmöte till nästföljande ordinarie och fortlöpande bli föremål för revidering om så visar sig vara nödvändigt.

Ordinarie fastställelse av arbetsordning skall ske vid styrelsens första sammanträde efter ordinarie årsmöte.

Styrelsens sammanträden

Styrelsen skall sammanträde minst 3 gånger per termin.

Vid dessa 3 möten skall som temaärenden behandlas följande:

                      Januarikonferens

                      Aprilmötet                          Kvantitet

                      Majmötet                            Kvalitet

                      Junimötet                            Kompetens

                      September                         konferens

                      Oktobermötet                     Kvantitet

                      Novembermötet                  Kvalitet

                      Decembermötet                  Kompetens

Arbetsfördelning inom styrelsen

Utöver lagens föreskrifter att ordföranden skall leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter föreligger ingen ansvarfördelning inom styrelsen. Dock kommer styrelsen att vara uppdelad i tre arbetsgrupper;

-          Kvantitet, gruppen som behandlar alla säljande åtagande för klubben, såsom marknadsföring och tävlingar

-          Kvalitet, gruppen som behandlar och tillser att anläggning och hästar håller hög kvalitet

-          Kompetens, gruppen som tillser att de arbetsuppgifter och åtaganden som grupp Kvalitet och Kvantitet planlägger (och som godkänns av styrelsen) finns inom klubben

Tidpunkt för kallelse till sammanträde

Sammanträde skall utsättas på tid som passar samtliga styrelseledamöter. Förfall för ledamot sedan tidpunkt för sammanträde fastställts skall ej ändra planeringen, om ej ordförande annorlunda beslutar. Vid extraordinära, icke förutsedda, händelser äger ordförande fastställa tidpunkt för sammanträde.

Skriftlig kallelse till sammanträde skall, med angivande av tid och plats, alltid tillställas ledamöterna.

Föredragningslista

Ordförande fastställer efter samråd med Ridhuschefen vilka ärenden som skall upptas på föredragningslistan. Ärende, som av en ledamot eller Ridhuschefen begärts skall behandlas, skall upptagas på listan.

Föredragningslistan kommer att behandla i tur och ordning Kvantitet, Kvalitet och Kompetens.

Styrelsens arbetssätt under möten

Styrelsens arbete förutsätter att respektive grupp Kvantitet, Kvalitet och Kompetens kommer förberedda och avrapporterar under mötet. Detta innebär att respektive grupp inte bara lägger fram ett problem utan ett förslag till lösning av detsamma. Lösningen skall vara så genomarbetad och förberedd att styrelsen vid mötet kan fatta beslut. Respektive grupp kan på detta sätt även äska resurser och medel för att få fram en lösning på ett problem. Respektive grupp kommer att erhålla hjälp ifrån föreningens medlemmar som en resurs för att genomföra de föreslagna åtgärderna som styrelsen beslutat om.

Protokoll och dess justering

Ordföranden svarar för att protokoll upprättas. Detta skall justeras av minst en ledamot, som utses vid varje sammanträde.

Närvarande vid styrelsesammanträde

Ordföranden och Ridhuschef beslutar vilka som skall närvara vid föredragningar i särskilda ärenden. I övrigt så regleras antalet ledamöter för beslutande i styrelsen av stadgarna.

Extern information

Information till marknaden/media skall endast lämnas av ordförande eller Ridhuschefen eller av person som utses av endera av dem.

Rapportering till styrelsen

Utöver det underlag som styrelsen erhåller i samband med varje styrelsemöte skall styrelsen erhålla information ifrån Ridhuschefen via mail varannan vecka.

Fastställd på styrelsens möte den 15 januari 2011.
Protokoll mall 2011

Protokoll fört vid NHRKs styrelsemöte xxdagen den xx xxxx 2011

Närvarande: