VERKSAMHETSPLAN 2011
 

Bakgrunds beskrivning

Nordhallands Ridklubb är en ideell förening som bygger på den enskilde medlemmens insats, för att hålla de priser för verksamheten vi har idag. Allt för att alla medlemmar skall kunna ta del av vår fantastiska klubb med omgivning.

Nordhallands Ridklubb är en klubb med ca 600 medlemmar. Klubben driver ridskola, tränings- och tävlingsverksamhet för privatryttare. Vår anläggning består av: ridhus 20X60, ridhus 27X78 samt 3 gruspaddockar.

NHRK bildades 1967 på Särögården, och var då en efterföljare till Kållereds Ridklubb som lades ned och som skänkte kassan till den nya klubben. Orsaken var att Lars-Åke Larssons systrar, Anita och Ingela, som varit anställda som ridlärare på Sporred, öppnade en egen ridskola i Lunna när Sporred upphörde som ridskola. Klubben var därefter placerad i flera år runt Lunna Ridskola. De flesta tävlingarna var dock på Staragården innan Ledet i Lerkil blev klubbens plats, tack vare dåvarande ordföranden Henry Gustafson. 1969 bildades Kungsbacka Ridklubb som en privathästklubb på Gåsevadsholm. En poäng i det hela är att både RidF och SRC (de förbund som då fanns) endast ville ha en klubb i varje kommun, och KRK fick be NHRK om tillstånd för att få komma med i riksförbunden!

Övergripande policy NHRK

För att få tyngd och hållbarhet i våra policys kommer vi att lyfta fram dem vid årsmöten, gemensamma träffar (såsom teorilektioner), representations- och informationsmöten samt för sponsorer och kommun. Dessutom skall våra policys finnas beskrivna på vår hemsida samt i vår verksamhetsbeskrivning.

Vision

"NHRK är Sveriges trevligaste ridklubb”

Ändamål/föreningsidé

Nordhallands Ridklubb är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (SvRF), och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Föreningen är en sammanslutning av för ridsporten intresserade med ändamål att bl. a främja ridningen på sätt som anges i SvRFs stadgar.

Föreningen skall driva en ridsportanläggning och ridskola som präglas av säkerhet och hög kvalité.

Mål

• Att grundlägga och stimulera ett livslångt intresse för hästar, ridsport och friskvård i gott kamratskap med fokus på god hästhållning.
• Att föreningen skall gå med vinst som återinvesteras i verksamheten
• Att genom aktiva medlemmars insatser arrangera tävlingsverksamhet för alla kategorier av ryttare, såväl på ponny som till häst.

Långsiktiga mål

• Ekonomi i balans.
• Nöjda kunder/medlemmar, såväl ridskoleelever som övriga medlemmar.
• Engagerade och kompetenta medarbetare som trivs med sitt arbete.
• Modern och funktionell anläggning, inne och ute
• Material i toppklass, hästar, utrustning, hinder etc.
• Klubben skall ytterligare marknadsföra sig och göras känd.

Förutsättningar för 2010/2011

• Aktivt jobba efter verksamhetsplanen och uppnå uppsatta mål och handlingsplaner.
• Utreda och förbättra anläggningsunderhållet.
• Utreda och påbörja arbetet med ett säkert ute-ridspår
• Påbörja planeringen för ett nytt privatstall under hösten 2010.
• Vara delaktiga i Kommunens planer på flytten av Lerkils IF och möjligheten att överta mark för ny ute-tävlingsbana, utreda vad detta skapar för nya förutsättningar.
• Fullfölja och avsluta påbörjade projekt.

Kvantitet

• Öka antalet medlemmar i föreningen och att ridskolan uppnår 400 ridande elever/vecka.
• Öka antalet hästar i ridskoleverksamheten framförallt stor häst. Vilket minskar sårbarheten vid skador och möjligheten till större variation för ryttarna.
• Bibehålla antalet egna tävlingar/år och stimulera till fler tävlande under klubbens flagga.
• Utnyttja anläggningen på ett optimalt sätt även med externa ryttare/aktiviteter.

Kvalitet

Förutsättningar/mål:

• Kvaliteten på verksamheten och anläggningen skall sikta på att vara bäst i sin klass och alltid i varje medlems/anställds handlande sikta på våran vision.
• Verksamheten skall följa alla tillämpliga regler, lagar och föreskrifter kopplat till densamma.

Resultat av diskussioner under styrelsens arbetsdag januari 2011: 

Övergripande

Kvalitativ fritidssysselsättning för privatryttare, ridskoleelever

Förhållandet mellan ridklubben och kommunen

Kvalitet på verksamheten och anläggningen ska sikta på att vara bäst i sin klass och alltid i varje medlems/anställds handlande sikta på vår vision

Att gentemot kommunen hålla en kvalitet i verksamheten så att kommunen vet att de får ”valuta” för insatta medel. Koppla till ungdomsverksamhet. Bra relation med kommunen gör att det blir lättare att få ekonomiskt stöd.

Alla som är engagerade i verksamheten upplever harmoni och tillfredsställelse i sitt arbete

En känsla av att få valuta för pengarna, upplevelsen (leveransen) stämmer överens med förväntningarna. Förväntningarna ska överträffas.

Verksamheten ska följa alla tillämpliga regler, lagar och föreskrifter kopplat till densamma. Uttalat ha personer som omvärldsbevakar ex. mot ridsportsförbundet, myndigheter.

Nya idéer/satsa mer på:

1. Rotation på ridskolelärare
2. Grupper där både föräldrar och barn rider på samma lektion, familjeridpass, provapåridning för vuxna och barn
3. Omedelbar återkoppling på ridlektionen – kvalitetshöjande.
   * Färdiga lappar som är lätta att fylla i, finns lättillgängliga i riskolestallet och utanför expedition
4. Tydliggöra busstider och busslinjer till NHRK på hemsida och i annat material
5. Satsa på att få upp andelen ridande män.
6. Riktad marknadsföring till olika åldersgrupper
7. Förnya hindermaterialet kontinuerligt.
8. Förbättra förvaringsutrymmen för hindermaterial. Använd utrymmet under gamla manegens cafeteria.
9. Göra något bra av gamla cafeterian alt riva bort
10. Hantera reparationsbehov och anläggningsskötsel på ett sådant sätt att vi har kontroll på behovet av åtgärder. Upprätta en underhållsplan.

Finansiell analys av klubben

Klubben behöver fler betalande elever för att kunna få en balans i budgeten. Nivån bör ligga någon stans mellan 350-380, idag har vi 123 lediga lektionsplatser.

Räkneexempel: 10 st förberedande nybörjare gör 80 kkr på ett helt år. 40 st extra f.nybörjare ger oss balans i budget (0-resultat).   10 st  senior 60 min gör 110 kkr på ett helt år.

Kompetens

Förutsättningar/mål:

• Inom klubben skall alla nödvändiga kompetenser finnas tillgängliga.
• Personalen skall alltid vara utbildad enligt gällande lagar och förordningar kopplad till ridsportsverksamhet, säkerhet och djurskyddsbestämmelser.
• Stor vikt skall läggas på ridskoleverksamheten med fokus på stor insikt inom Ledarskap, Pedagogik och Metodik (LPM).
• Social kompetens och bra kommunikation är av yttersta vikt i den dagliga verksamheten.
• Ryttare skall utvecklas till att kunna fungera i olika roller och uppdrag inom klubben.

Resultat av diskussioner under styrelsens arbetsdag januari 2011: 

Vi har personalbrist och mycket tid går åt att lösa akuta problem varför vi inte är helt rustade att möta nya utmaningar. Privatstallet tar mkt tid. Ytterligare timmar skulle behövas för stallpersonal.

Kompetens finns. Blandad utbildningskompetens men hög social kompetens och relationen till eleverna är mkt bra. Ridlärarkompetens, kontorskompetens men ej tillräcklig kompetens att sköta anläggningen. Fastighetsskötare behövs.

Produkt = ridlektion och vi anser att ridlektionerna mer än väl håller måttet. Så även lägerverksamhet etc.

NHRK känt för att ridskolan är mindre och mer familjärt. Trevlig stämning.

Mål: ekonomin i balans o bli av med betalningsanmärkningar etc.

För att gå med vinst behöver vi komma upp i åtminstone 350 elever.

Idrottslyftspengar, exempelvis för barn med lättare utvecklingsstörning osv. På detta sätt kanske även elevantalet kan ökas med syskon etc.

Ponnyridning på ex vis lördagar kan vara ett alternativ.

Annonsering, utskick, ponnyridning, prova 2 ggr gratis om de fortsätter. Lappar med flikar, stå utanför Freeport ex vis.

Strategier

Klassisk strategimodell: 

Klassisk strategiprocess enligt Philip Kotler. 

Marknadsplanen

Kundnytta

• Familjärt och trevlig stämning
• Två maneger, stora och kvalitativa. Tillgänglighet för ridskola och för privatryttare.
• Arrangerar tävlingar med bra kvalitet och stort säkerhet
• Säkerhet prioriteras högt för anläggningen och verksamheten
• Stor klubb med många olika utvecklingsmöjligheter för medlemmarna
• Kompetent och engagerad personal
• Uthyrning av anläggningen
• Ingen åldersgräns

Konkurrens- och substitut 

I ovan matris så har vi beaktat klubbens ridskola, tävlings- och lägerverksamhet. 

Önskemål om en studie av befintliga medlemmar. Hur gjorde jag mitt val av klubben när jag skulle börja här? Kulturellt arv?

Segmentering

Produkt och marknadsmatris som bilaga.

Marknadsstrategi

Produkt:

Våra huvudsakliga produktkategorier:

• Ridskola
• Tävling
• Läger/kurser
• Uthyrning

Pris:

Ridskola: Hålla sig i samma nivå som närliggande konkurrerande ridskolor

Tävling: Hålla sig i samma prisläge som övriga arrangörer av tävlingar

Läger/kurser: Befintliga grupper – konkurrenskraftiga priser, övriga grupper – högre prisnivå

Uthyrning: Alltid ett positivt resultat

Plats:

Styrka: anläggningen och storleken

Svaghet: brist på allmänna kommunikationer

Promotion:

Budget och en marknadsföringsgrupp som arbetar nära personalen och verksamheten.

Personal:

Säkerhet och kvalitet och engagemang.

Diskutera om verksamheten når sina kunder via:

Traditionell reklam: annonsering i tidningar, tidskrifter och fackpress.

Direktmarknadsföring: direktreklam till utvalda kunder, telefonförsäljning.

Media: artiklar om företagets produkt/er etc., publicitet.

Utställningar och mässor: kommer företaget att vara med på strategiskt viktiga mässor m.m.

Marknadsföringsstrategi

Marknadsföringen skall kommunicera och uppnå klubbens vision ("NHRK är Sveriges trevligaste ridklubb”) genom att stärka varumärket och klubbens alla verksamheter i sin helhet.

Marknadsföringen skall vara drivas i en process så att elevantal i ridskolan är stabilt och konstant.

Marknadsföringen skall kommunicera NHRK som den familjära klubben med hög säkerhet.

Marknadsföringen skall aktivt bidra till att alla som tävlar för klubben skall känna sig stolta över sin klubb.

Marknadsföringen skall kommunicera att klubben genomför kvalitativa tävlingar med hög säkerhet och trevlig atmosfär.

Fyra prioriterade målgrupper;

-          att få befintliga elever att rida fler gånger

-          att få före detta elever att komma tillbaka

-          att bearbeta tidigare definierade geografiska områden via annonsering och direkt reklam (nya elever).

-          att få andra klubbar att tävla på våra tävlingar

Genomförandeplan

Organisation

Idrottens organisation består av Riksidrottsförbundet, distriktidrottsförbunden (DF), specialidrottsförbunden (SF), specialidrottsdistriktsförbunden (SDF) och idrottsföreningarna.

I figuren nedan visar var NHRK hör hemma i strukturen och till vilket SF, SDF eller DF vi tillhör.

Riksidrottsförbundet

Riksidrottsförbundet 

Specialidrottsförbund/SF

Svenska Ridsportförbundet  

Specialidrottsdistriktsförbund/SDF

Hallands Ridsportförbund 

Idrott

Nordhallands RK - Ridsport                                       

Förening

Nordhallands RK 

Styrelse

Birgitta Gustafsson, Per-Anders Melin, Camilla Billö, Malin Friis-Liby, Susanne Bengtsson, Elisabeth Byröd-Carlsson, Annika Berndtsson, Gunilla Tochtermann, Malla Sjöholm.                                           

 Anmärkning:

För personer som har ett ansvarsområde, men som inte sitter i styrelsen, skrivs namnet i kursiv stil.

Värderingar

SWOT-analys 

SWOT-analysen är ett enkelt analysverktyg för att utröna ett företags olika förutsättningar utifrån fyra olika aspekter:

Resultatbudget/prognos 

Resultatbudgeten bör baseras på en försäljningsbudget/prognos (beräknad försäljning per marknadssegment) och en kostnadsbudet/prognos där de vanligaste kostnadsposterna definieras.

Balansbudget/prognos 

Balansbudgeten är till för att visa rörelsens beräknade tillgångar och skulder samt eget kapital i rörelsen på balansdagen och ger information om varifrån företagets kapital kommer och hur det har investerats.

Likviditetsbudget/prognos 

Kassaflödesanalyser ger upplysningar om företagets likvida status och eventuella behov av kapitaltillskott. Resultaträkningen och likviditetsbudgeten ger till viss del samma information men det finns avgörande skillnader då resultaträkningen ser till företagets lönsamhet och likviditetsbudgeten ser till tillgången av kapital (dvs. vad som faktiskt betalas in eller ut ur företaget). 

Bilaga till verksamhetsplanen